aBeauty Clinique
aBeauty Clinique
Prezentare internă pentru echipă

Protocolia

Viitorul semnării protocoalelor medicale

O aplicație web inovatoare care transformă modul în care pacienții înțeleg și semnează protocoalele de tratament.

Descoperă mai mult

Hai să fim sinceri

Cum arată situația actuală?

În lumea protocoalelor medicale și terapeutice, realitatea este adesea... complicată.

Protocoale pe hârtie

Documente fizice care se pierd, se deteriorează și necesită spațiu de arhivare. Găsirea unui protocol vechi poate dura ore.

Aplicații vechi și complicate

Interfețe depășite din anii 2000, greu de folosit pe mobil, care descurajează pacienții în loc să-i ajute.

Semnături digitale clasice

Simple checkbox-uri sau semnături generice care nu oferă nicio siguranță juridică sau experiență plăcută.

Documente stufoase, ignorate

Protocoale dense, pline de jargon medical, pe care pacienții le semnează fără să le citească sau să le înțeleagă.

Rezultatul? Pacienți confuzi, clinici expuse juridic, procese ineficiente.

Soluția noastră

Protocol explicat ca un produs Apple

Fiecare protocol este prezentat ca un landing page modern, vizual și prietenos. Pacienții chiar citesc și înțeleg ce semnează.

Exemplu pagină de protocol pe telefon

Design vizual modern

Secțiuni clare cu iconițe, culori și spațiu generos între elemente.

Perfect pe mobil

Optimizat pentru telefoane și tablete - unde pacienții îl vor folosi cel mai des.

Limbaj accesibil

Termenii medicali sunt explicați simplu, fără a pierde acuratețea juridică.

Clienți din toată lumea

4 limbi. Un singur click.

România e diversă, iar clienții noștri vorbesc mai multe limbi. Protocolia este complet tradus în română, engleză, maghiară și ucraineană.

🇷🇴

Română

Limba principală

🇬🇧

English

International

🇭🇺

Magyar

Maghiară

🇺🇦

Українська

Ucraineană

Atât pagina web, cât și PDF-ul generat sunt în limba aleasă de pacient

Acoperire juridică completă

Tot ce se semnează devine PDF legal

Deși experiența este modernă și prietenoasă, în spate se generează un document PDF complet, cu semnătură olografă și validare criptografică.

Semnătură olografă digitală

Pacientul semnează cu degetul sau mouse-ul, exact ca pe hârtie.

Hash SHA-256 unic

Fiecare document primește o amprentă digitală imposibil de falsificat.

Previzualizare înainte de semnare

Pacientul poate vedea exact PDF-ul final înainte să semneze.

Exemplu PDF protocol semnat

State of the art

Securitate la nivel enterprise

Implementăm cele mai moderne măsuri de securitate din industrie. Datele pacienților sunt protejate cu tehnologii de ultimă generație.

Acces cu PIN

Aplicație privată, nu site public. Doar pacienții cu cod de la clinică pot accesa.

Token HMAC-SHA256

Sesiuni semnate criptografic. Imposibil de falsificat sau de preluat.

PDF-uri temporare

Documentele stau doar 10 minute pe server, apoi sunt șterse automat.

Zero tracking

Fără Google Analytics, Facebook Pixel sau alte cookie-uri de marketing.

Chat nesalvat

Conversațiile cu AI nu sunt loguite. Când închizi pagina, totul dispare.

Cloud independent

Arhivarea se face pe un server separat (Google Drive), izolat de aplicație.

Security Headers implementate

X-Frame-OptionsHSTSCSPX-Content-Type-OptionsReferrer-PolicyPermissions-Policy

Flux complet automatizat

Semnează. Gata. Totul e rezolvat.

După ce pacientul apasă "Trimite", totul se întâmplă automat în fundal. Fără intervenție manuală din partea staff-ului.

1

Email către pacient

PDF-ul semnat ajunge instant în inbox-ul pacientului.

2

Email către clinică

Clinica primește confirmarea și PDF-ul pentru evidență.

3

Backup în cloud

O copie se salvează automat în Google Drive pentru arhivare.

Automatizat prin Zapier — configurabil pentru orice workflow

Ușurință maximă pentru tine

Trimite protocolul în 3 secunde

Nu mai trebuie să compui mesaje sau să cauți link-uri. Un singur buton face totul automat.

Buton "Distribuie protocolul"

Pe fiecare pagină de protocol găsești un buton de share. Un click și alegi metoda de trimitere.

Mesaj predefinit inclus

Nu mai compui mesaje manual. Textul include automat link-ul corect, codul PIN de acces și salutul profesional aBeauty.

Simplu de folosit

Nu ai nevoie de training complex. Poți trimite protocolul oricărui pacient în câteva secunde.

WhatsApp

Cea mai folosită metodă - deschide direct aplicația

📱

SMS

Pentru clienții fără WhatsApp - funcționează pe mobil

💬

Email

Cu subiect și corp predefinit - doar adaugă adresa

✉️

Mesajul predefinit arată așa:

Mesaj predefinit

Bună ziua,

La acest link regăsiți protocolul pe care vă rugăm să îl completați:

https://protocolia.ro/protocol/microneedling?lang=ro

Codul de acces este 765432.

Pentru orice alte informații suplimentare, nu ezitați să ne contactați.

Vă mulțumim, echipa aBeauty Clinique.

Rezultat: Mai puțin timp la recepție, mai multă consistență în comunicare

Înainte să continuăm

🎯 Un mic exercițiu pentru tine

📱Bănuiesc că ai ChatGPT instalat pe telefon, nu?

🎙️Deschide aplicația și apasă pe modul Conversație vocală (iconul cu căștile).

🇷🇴Setează limba în română dacă nu e deja, și pornește o conversație.

👂Întreabă-l ceva simplu și ascultă cum sună: accentul, naturalețea, lungimea răspunsurilor.

Notează ce îți place și ce nu îți place la vocea lui ChatGPT în română.
Vei înțelege imediat de ce îți cer asta...

Și acum, surpriza

Fă cunoștință cu Gabriela

Gabriela este un agent AI complet, dezvoltat special pentru fiecare protocol. Nu doar că răspunde la întrebări — poate purta o conversație vocală naturală, ca un om.

Chat text

Scrii întrebarea, primești răspunsul instant. Perfect pentru întrebări simple sau când vrei să recitești răspunsul.

Dictare vocală

Vorbești, Gabriela transcrie și răspunde în scris. Ideal pentru cei care preferă să vorbească în loc să tasteze.

WOW

Conversație vocală

Vorbești direct cu Gabriela, ca la telefon sau față în față. Te ascultă, pune întrebări, poate fi întreruptă.

Chatbot Gabriela pe telefon

Fiecare sesiune vocală durează până la 5 minute — timp suficient pentru orice întrebare

Întrebarea pe care o aștepți

De ce nu halucinează Gabriela?

Știm că AI-ul poate inventa informații. De aceea am implementat măsuri stricte pentru a preveni acest lucru.

Răspunde doar din protocol

Gabriela este programată să răspundă exclusiv din informațiile protocolului curent. Nu are acces la internet, nu inventează, nu speculează.

Recunoaște când nu știe

Dacă o întrebare iese din subiectul protocolului, Gabriela va spune sincer "Nu am această informație" și va recomanda să contactezi clinica.

O sesiune = un protocol

Chiar dacă clinica oferă zeci de servicii, fiecare sesiune Gabriela este specializată exclusiv pentru protocolul de pe pagina curentă.

Disclaimer vizibil

Pacientul este informat că vorbește cu un AI și că informațiile au rol consultativ. Doar PDF-ul semnat are valoare juridică.

Vrei să vezi live?

Protocolia este deja funcțională și folosită în clinicile aBeauty. Poți testa aplicația chiar acum.

Pentru codul PIN de acces, contactează cea mai apropiată clinică aBeauty.

Prezentare internă — Protocolia pentru aBeauty Clinique®

Ianuarie 2026